Generieke werkwijze
In de huidige situatie zijn functieafdelingen en polikliniek gescheiden. Er zijn vier verschillende functieafdelingen (Urologie, Longziekten, MDL, KNF) en de klokjes (chirurgisch dagcentrum) die binnen de scope van dit project vallen. Het doel is om samen met de gebruikers een generieke werkwijze te creëren voor de bovengenoemde afdelingen. De eerste stap hierin is het samenstellen van het ontwikkelteam dat bestaat uit een vertegenwoordiging van de gebruikers.
Zowel bij de eerste fase van het project (maart 2018) als ook gedurende de tweede fase van het project (mei 2019) zijn de verschillende werkprocessen van de functieafdelingen en de klokjes in kaart gebracht. Gezamenlijk met het ontwikkelteam is een generiek werkproces opgesteld.
Vervolgens zijn, wederom met het ontwikkelteam, de pilots benoemd:
1. Gemeenschappelijke observatieruimten
2. Digitaliseren behandelorder
3. Gezamenlijke (aanmeld)balie
4. Vooraf aan behandeling plannen van vervolgafspraak
Uitwerking
Voor de verdere uitwerking van de blauwdruk (het generieke werkproces) is er gekozen voor een drietal scenario’s.
1. Alle poliklinieken op één niveau en alle functieafdelingen op één niveau;
2. Integratie van de poliklinieken en functiekamers op twee niveaus;
3. Niet-invasieve onderzoeken worden toegevoegd aan de poliklinieken en invasieve onderzoeken centraal op een ander niveau.
De effecten van de scenario’s zijn in de tabel hieronder weergegeven.
De eerste vervolgstappen voor dit project bestaan uit het kiezen van een van de beschreven scenario’s en het uitvoeren van de verschillende pilots.