Bouwtraject opstarten
In 2014 is het startdocument polikliniek van de toekomst door MUMC+ opgesteld. Daarop volgend is in 2017 een impactanalyse uitgevoerd waarin antwoord is gegeven op de nog openstaande vragen vanuit het startdocument. De consequenties voor Huisvesting, E-Health, Personeelsontwikkeling en Capaciteitsmanagement & Logistiek zijn hierin opgenomen. Evenals de impact op patiënt/ medewerkerstevredenheid en verwacht rendement. Op basis van deze impactanalyse is in 2018 het Pre-PVE opnieuw opgestart door Bureau Vastgoed en Huisvesting.
Extra fase
Anders dan in de reguliere bouwtrajecten tot nu toe, is gekozen voor een extra fase. Dit is de Pre-PVE fase geworden. Dit Pre-PVE is tot stand gekomen vanuit het startdocument ‘polikliniek van de toekomst’. Het Pre-PVE is de basis waarmee de inhoudelijke gesprekken met de afdelingen gevoerd kunnen worden. Ook bevat het Pre-PVE een aantal openstaande vragen die beantwoord moesten worden.
Doel op hoofdlijnen
- De gewenste kwantitatieve en kwalitatieve ruimtebehoefte weergeven voor niveau 1 poliklinieken;
- Samenhang in programma’s en ruimtewensen van de verschillende centra, specialismen en functies en de beoogde interactie hierin te onderzoeken;
- Een ruimtelijke vertaling op hoofdlijnen van de huisvesting van de Poli op Maat niveau 1 te geven, ter toetsing van de punten 1 en 2;
- Beoogde gebruikers te binden en basis te zijn voor verdere concrete afspraken;
- Het vastleggen van de hoofduitgangspunten met betrekking tot de verbouw van niveau 1 POM en daarmee een basisdocument te zijn voor een verdere verdiepingsslag in de programma van eisen fase;
- Derden inzicht geven in de nieuwe werkwijzen van de Poli op Maat en de vertaling van het nieuwe werkconcept in huisvestingsuitgangspunten;
- Startdocument voor nadere uitwerking en vormgeving van het project, in de ontwerpfase. Een leidraad voor de architect en overige adviseurs (ontwerpteam) ten behoeve van verdere uitwerking van het ontwerp.
Resultaat
Het PRE-PVE omschrijft de visie van MUMC+ voor het nieuwe/toekomstige werkconcept voor alle poliklinieken binnen MUMC+. Het is ontwikkeld vanuit het perspectief van de patiënt en met oog voor de behoeften / wensen van de MUMC+ medewerker: het werkconcept moet uitvoerbaar en inspirerend voor iedereen binnen het poliklinische proces. In samenwerking met de POM zijn diverse innovatietrajecten uitgevoerd om het nieuwe werkconcept te toetsen en organisatorisch verder uit te werken.
Met dank aan
Bureau Vastgoed & Huisvesting, T. Bovendeerdt, RO-groep, B. Wouters, B. Ruyters. Coördinator ZIEL, pijler Huisvesting, Cindy Winckers en Stuurgroep Bouw